C’est dans le cadre d’un forum de l’Excellence du système de contrôle interne des établissements de microfinance organisé la semaine dernière à Douala par Microfinance Academy.
Le règlement Cobac EMF R-2017/06 relatif au contrôle interne dans les Etablissements de microfinance (EMF), article 5 est clair. « Les établissements de microfinance doivent se doter d’un dispositif de contrôle interne adéquat, en adaptant l’ensemble des dispositifs visés par le présent règlement à la nature et au volume de leurs activités, à la taille, à leurs implantations et aux risques des différentes natures auxquelles ils sont opposés ». Pour maîtriser cette réglementation, Microfinance Academy a organisé un forum de l’Excellence du système de contrôle interne des établissements de microfinance du 5 au 6 mai 2021 à Douala. La rencontre s’est déroulée sur le thème : « Maîtriser l’environnement du contrôle interne et le rôle de chaque organe au sein du dispositif de contrôle interne, au regard du nouveau règlement Cobac sur le contrôle interne dans les EMF ». Pendant deux jours, 42 auditeurs internes et contrôleurs opérationnels venus de 19 Etablissements de Microfinance (EMF) de la Communauté économique et monétaire de l’Afrique centrale (Cemac), ont échangé sur le dispositif réglementaire Cobac 2017/06 sur le contrôle interne. « Il était important pour ces acteurs de la finance bancaire de maîtriser le règlement Cobac sur le contrôle interne. Cette rencontre c’est surtout pour capaciter les auditeurs présents et contrôleurs opérationnels afin de mieux connaitre ce règlement et permettre aux microfinances de maîtriser leur état », indique David Kengne, promoteur de Microfinance Academy.
Les objectifs de ce forum étaient de présenter l’environnement et le contenu des règles et des règlements de contrôle interne ; mettre en évidence les implications pratiques et les moyens à mettre en oeuvre induits par ces règlements ; appréhender l’environnement de contrôle interne et le rôle de chaque organe au sein du dispositif de contrôle interne ; dresser un bilan des méthodes préconisées par le règlement en expliquant ces méthodes ; être capable d’appréhender les risques propres à son entreprise et de mettre en place les outils de pilotage nécessaires à la bonne gestion de ces risques ; comprendre le rôle et les responsabilités des différents acteurs de ce dispositif (l’auditeur interne, les contrôleurs permanents, le personnel en charge des risques et de la conformité, le personnel en charge de la lutte anti blanchiment, le déontologue….) ; recenser les obligations en matière de documentation et d’information interne et externe ; présenter des tableaux synoptiques faisant apparaître les principales actions pour une mise en conformité avec la réglementation.
Le système de contrôle interne comprend pour sa part, des dispositifs permettant : d’assurer la vérification des opérations et des procédures internes, la mesure, la maitrise et la surveillance des risques ; la fiabilité des conditions de collecte, de traitement, de diffusion et de conservation des données comptable et financière ; l’efficacité des canaux de circulation interne de la documentation et de l’information, ainsi que de leur diffusion auprès des tiers.
